A Apostila de Haia surgiu para facilitar e uniformizar a legalização dos documentos que são necessários em outro país. Assim, eles possuem validade no exterior.
Dessa maneira, os países que fazem parte da Convenção de Haia simplificaram todo esse processo referente aos documentos.
Com isso, os documentos podem ser legalizados seguindo as regras da Convenção que é comum para todos os países que fazem parte dele.
Para facilitar ainda mais, é possível fazer o apostilamento digital. Você já ouviu falar?
Neste artigo, explicaremos sobre ele e como pode ser ainda mais fácil fazer o processo de apostilamento.
Apostila de Haia pode ser feita de maneira digital?
O Apostilamento de Haia é um selo emitido pelos cartórios nacionais que comprovam a autenticidade deles em outro país.
Assim, caso precise fazer um intercâmbio ou trabalhar em outro país que faça parte da Convenção de Haia, pode ser feito o apostilamento e também a tradução juramentada.
Já é possível apostilar os documentos sem precisar ir aos cartórios e totalmente online. Desde junho de 2022, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) lançou a plataforma para o apostilamento eletrônico.
O apostilamento digital permite agilidade na autenticação dos documentos para que possam ter validade em 120 países e que fazem parte da Convenção de Haia.
Dessa maneira, com ele, tudo fica mais fácil e unificado em um só lugar. Além disso, é possível solicitar a apostila sem precisar sair de casa, apenas acessando a plataforma.
Quais são os documentos que precisam ser apostilados?
Já deu para perceber que o Apostilamento de Haia é fundamental para validar os seus documentos no exterior.
Confira a seguir alguns documentos que precisam ser apostilados:
- certidão de nascimento;
- certidão de casamento;
- diploma universitário;
- histórico escolar;
- procurações;
- certidão de antecedentes criminais;
- testamentos;
- certidão de óbito.
Além dos documentos mencionados anteriormente, outros podem ser solicitados pelo país. Por isso, é importante sempre verificar todos os documentos que precisam ser apostilados.
Assim, não faltará nenhum na hora de fazer a apostila de Haia e a tradução juramentada.
Vale ressaltar que para conseguir a cidadania em outro país sempre é solicitado o apostilamento e também a tradução juramentada de vários documentos.
Como apostilar documentos eletrônicos?
O apostilamento digital pode ser feito acessando o site Apostil, que é o serviço de apostilamento que reúne todos os cartórios credenciados para apostilar os documentos.
Por ele, é possível fazer o upload dos documentos e tornar eles com validade. Para acessar a plataforma é necessário clicar em “Entre” e ter um certificado digital com os seus dados.
Depois, clique em “Criar nova apostila” e preencha os dados solicitados como o nome do titular, tipo de documento, data do documento e por qual tabelião foi assinado.
Após isso, clique em “Desejo ver a versão eletrônica desta apostila” e anexe o documento em formato PDF. Basta conferir as informações e “Salvar”.
Para finalizar, será gerado um número de identificação e o documento ficará como pendente, basta conferir tudo novamente e clicar em “Assinar apostila”.
Para isso, selecione o certificado digital e agora o status estará Concluído e pode ser feito o download do Apostilamento de Haia Digital.
Qual a validade do apostilamento digital?
O Apostilamento de Haia não tem validade, ou seja, é um documento vitalício. Entretanto, o apostilamento digital não apresentou nenhuma mudança sobre a validade.
Ele é parecido com o apostilamento físico, mas o download é apenas uma cópia do documento original. Assim, ele só pode ser validado ou autenticado na plataforma de apostilamento e por meio do QR Code ou código CRC.
O apostilamento digital pode ser utilizado em todos os países?
Assim como o apostilamento físico, o digital pode ser utilizado em todos os países que fazem parte da Convenção de Haia.
Com isso, o documento pode ser verificado em qualquer lugar e sempre que você quiser ou precisar.
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